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公司内部电子图纸防止泄密方法及对策

2016-05-28 09:48:13 广州全一信息科技有限公司 已读

移动存储复制:
U盘、移动硬盘、手机存储卡等一切通过USB口及串口接入的移动存储设备都很常见,也是最容易将图纸整批复制走的工具。就算USB端口屏蔽也极易破解,采取物理破坏USB口方式既不方便,也不能解决员工用其他端口接入问题。
安装绿盾文件后:即使图纸复制出去后,因为被绿盾文件件将文件已经加密,文件打开是乱码或根本打不开,但可以不影响端口使用。加密软件加密软件

网络工具传输:
通过QQ、MSN、E-mail、网络U盘、BT、FTP等各种网络工具向外发送图纸文件, 只要有网络,想用屏蔽软件或端口根本无法解决文件通过网络发送的问题,除非在完全没有网络的环境里工作。没有网络的工作环境又对工作带来不便。
安装绿盾文件加密软件后:即使图纸复制出去后,因为绿盾文件加密软件将文件已经加密,文件打开是乱码或根本打不开,但不影响正常上网。

系统截图发送:
采用无盘站或集中存储的图纸,看上去很安全,其实员工可以利用系统截图的方式将存储或通过网络方式将截图发送出去。
安装绿盾文件加密软件后:绿盾文件加密软件加密过的图纸文件,截图功能可以选择被屏蔽, 无法从加密文件中截图。

图纸打印带走:
在中小企业里,图纸打印有时候是很随意的,员工可以趁老板或高层不在时,有意打印一些关键图纸,日积月累地带走。
安装绿盾文件加密软件后:可以禁止特定电脑对加密图纸打印,对于关键图纸实行集中打印管理并且对打印的内容有详细记录。

直接拆走硬盘:
在端口被屏蔽、互联网切断的情况下,某些员工采取极端方式拆走硬盘,不辞而别地离职,这样能一次性带走所有资料。
安装绿盾文件加密软件后,即使拆走的硬盘安装到其他电脑上,图纸文件自动锁定无法打开

偷走电脑主机:
在端口被屏蔽、互联网切断的情况下,员工可能没有足够时间拆取硬盘,而直接盗取电脑主机,然后不辞而别地离职。根据中国法律,电脑主机价值不能构成职务侵占罪立案条件,企业无法通过法律途径制裁员工,资料被盗却无法衡量。
安装绿盾文件加密软件后:当电脑被盗后,被盗电脑开机后无法连接保密服务器验证,客户端自动关闭,所有图纸文件无法打开。

笔记本介入复制:
员工带私人笔记本电脑到公司,然后接入公司内部网络,趁机复制走的大量图纸文件。还有公司笔记本外出办公时,员工可趁机复制走大量笔记本上大量图纸文件。
安装绿盾文件加密软件后:如是私人笔记本电脑,就算复制走图纸文件, 也无法使用文件。如是公司笔记本,可设置脱离公司网络后不能使用电脑上的加密文档,或脱离公司网络达到一定时间后无法使用电脑上的加密文档。


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