要保密，要安全，更要效率

         绿盾信息防泄密软件以不影响工作效率为前提，为公司完成文档加密工作，保证公司信息的安全。 我们都明白过于严格的文档权限管理，将会导致研发人员在开发过程中获取文档的效率过低，不论那一项加密都会影响工作人员获取文档信息的难度，管理措施也会对他们的工作 积极性产生一些不必要的负面影响；然而过于宽松的文档权限管理，又很是容易导致大量机密文档被开发人员轻松获得，并且这些文档大量分散存放在很多开发者计 算机中，这些人离职后加入竞争对手就极易引起保密资料的外泄。 况且再严格的权限管理，只要您授权给工作人员独立保存某个文档，那么就很难避免该文档不被外泄，于是很多大公司采用封USB,封EMAIL，封外网等手段 来达到文档不外泄的目的，然而这些措施都是治标不治本的方法。其实企业可以使用相关的技术来保护我们的文档不被外泄。 以下是我们对于一些信息丢失情况的分析以及应采取防范方法的建议 减少机密文件数量。尽可能降低印制文件的数量。及时销毁过时或废弃文件，但仍要在安全场所保留一份原始文件，供经过授权的员工进行共享。 如今，企业员工经常在外移动办公，工作根本不需坐在传统的办公室中。由于人们途中有可能将文件放错地方，而且公文包和笔记本电脑失窃也是司空见惯的事，因此将机密资料携出办公室时应格外小心。 供应商、承包商及客户参与敏感的工作时，应当签署保密协议。这些协议要求供应商或客户用简明的语言，向参与该项目工作的每位员工传达安全要求，以及一旦泄密应采取的何种行动。 公共网络上收发电子邮件，切勿涉及企业的机密信息。即使私人电子邮件系统也应采用类似安全措施，含机密内容的抄件应限制抄送人数。 如果机要信息失盗，其后果可能是灾难性的，而机要信息的丢失或遭到破坏更是糟糕透顶。所以企业的全部系统都应绿盾加密软件。即使信息被窃取，在外网也无法读取；即使信息被破坏，也可以从服务器中恢复，从而铺好信息丢失或被破坏的后路。 使用笔记本电脑，所存贮的信息最易遗失或被盗。因此，在不使用电脑时须加锁安放，而且还要为进入程序设置口令。 个人电脑和传真打印机常常使用胶片进行打印。由于胶片上的内容是可“读”的，所以一定要将胶片销毁后再扔掉。 掌握企业机密的员工，无论何种原因离开时，企业都应对各种资料和数据严加防护。员工离开前应告诫他们恪守所签署的保密协议。 员工如果参加贸易会展及会议，应提高警惕，注意把握讨论发言的分寸。因为那些擅长收集竞争信息者在会议间歇期间会留意你同别人的谈话，令他们感兴趣的，他们就会偷听。 提醒员工遵守保密协议。培训所有管控机密信息的员工，提高他们的基本安全技能；加入项目团队或部门的新成员需签署保密声明。要让有关信息的部门明了它们所从事工作或项目的机密性。 　　防泄密软件，文档防泄密，图纸加密，cad图纸加密，这些软件都将是公司不可或缺的，为防止信息外泄我们建议你购买使用，以保证公司的信息安全。