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企业邮件安全 加密软件引导新方向

2016-05-28 09:15:03 广州全一信息科技有限公司 已读

随着移动互联网、云计算的兴起,企业移动办公场景逐渐增多,BYOD的趋势让企业邮箱这一重要的数据载体面临着诸多机遇和挑战。云邮箱、云存储、云服务让邮件厂商看到了希望。与此同时,与企业相适应的“全终端办公体系”“协同办公体系”的概念逐渐被接受。面对企业邮箱的新机遇,整个邮件业面临着全新的转型,逐渐走向全面的整合。作为在企业运用最广泛的交流方式,邮件的数据安全也成为企业关注的焦点。 邮件数据安全当前形势 在过去十多年里,几乎每年都会有人问我这个问题。QQ、微博、微信用户激增时,都会有人问邮件会不会消亡!我自己的看法是:电子邮件不会消亡,而且邮件用户只会越来越多,注册用户也会越来越多,无论是个人邮箱用户还是企业邮箱用户。数据显示,目前为止全球电子邮件的用户已经达到38亿,我认为邮件消亡的观点并不成立。 尤其是企业邮箱的用户数不仅没有递减趋势,而且还有逐步递增的趋势,因为企业邮件具有商业应用和法律效力。由于企业邮箱拥有统一的邮箱后缀名,而且邮箱账号能体现企业网站域名,因此,企业邮箱可以起到很好的宣传作用,并且有利于树立企业整体形象。此外,电子邮件也是一种书面形式的合同。我国民法、合同法以及各相关规范文件,都认可和确定了电子邮件在社会、经济流转中的法律地位。 未来邮件数据安全发展趋势 未来邮件技术领域最热的关键词就是:云和移动互联网,也可以理解为“云+端”。此外,协同办公也是重要的研发方向。去年年底,就有消息称中国移动互联网市场规模将达1500亿,移动互联网用户超过5亿,所以,不少企业邮箱提供商陆续推出移动版本的产品。“云+端”是重要的发展趋势,所以盈世非常关注全终端互联应用。 《中国地区2012年度安全威胁报告》显示,移动设备中的病毒比2011年提升了34倍,移动设备的安全问题引发关注。大部分邮件系统的安全问题都是由简单行为造成的,所以安全应该是是全方位的、全过程的。 中小型企业邮件数据安全现状 有些中小型企业也需要邮件系统,却没有足够的技术支持,所以就出现了“公有云”--租用云系统。后来有些企业的需求逐渐演变成“介于私有云和公有云两者之间”,比如有些企业提出了定制化开发和定制化安全等需求,可由于这些企业不具备技术实力构建私有云,或者部分私有云用户缺乏足够的海外构建私有云实力。 大型企业的数据安全更需针对性 大型企业由于规模发展到了一定程度,所以引入的云技术,也是先进而且安全性更高的私有云。私有云需要强大企业信息体系的支持,虽然安全性上要比公有云来得可靠许多,但是安全问题依然不可避免。随着企业内部引入更多新型的IT技术和员工的不稳定因素,导致大型企业的数据安全,包括上面提到的邮件数据安全,需要更具针对性和全面性。 企业安装了加密软件就相当于为没有任何防护的敏感数据穿上了一层保护衣,即使外发的邮件被盗或者操作出错,也因得到的是加密数据而没有任何利用价值;对于恶意内部人员的数据盗窃,加密的数据如果被带出企业环境仍是保持加密状态,无法被打开的,这样一来,就使数据本身有了免疫力,面对来自内部或外部的恶意威胁时,也不会处于“裸奔”状态。这样也同时为数据的追回、修复提供了条件。说了这么多,加密软件之所以能起到这样的安全效果是因为它是通过某种加密算法改变原始数据的内容,任何人未经授权都无法获取真实信息,否则得到的也是一些乱码。那么加密软件哪个好呢? 目前国际最主流、最安全的加密技术是驱动层透明加密技术,而南方基地(www.china-isi.com)的数据安全保护系统便是驱动层透明加密技术的杰出代表,为企业的内网安全提供全方位、全内容、全过程的解决方案。以全面数据文件安全策略、加解密技术与强制访问控制有机结合为设计思想,对信息媒介上的各种数据资产,实施不同安全等级的控制,有效杜绝机密信息泄漏和窃取事件。可应用于政府及企业的各种敏感数据文档,包括设计文档、设计图纸源代码、营销方案、财务报表及其他各种涉及国家机密和企业商业秘密的文档。数据安全保护系统有一个最大的功能就是针对企业邮件发送而设计的。 【外发文档管理】本功能主要是解决数据二次泄密的威胁,目的是让发出的文档仍然受控。通过此功能对 需要发出的文件进行审批和授权后,使用者不必安装加密客户端即可轻松访问受控文件,且可对文件的操作权限及生命周期予以管控。 邮件是企业间交流最常用的手段,所以它的数据安全成了企业重点防护的对象,在采用先进的云技术来支持企业邮件数据安全防护的同时,我们也必须把眼光放回数据的本源。面对今后多样的数据安全威胁,企业必须采用具有针对性的数据安全产品或者加密软件才是上上之策,有了它们的防护,企业即使面临更严重的数据安全问题,也能做到泰然自若!

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