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文档加密软件

与免费的个人网盘相比,企业网盘具有更好的数据安全性,非单位人员一般无法获得系统登录地址,更不可能进入。同时企业网盘与个人网盘相比具有更强的团队协同功能,在组织架构、共享权限上能适应企业的需求。在多人共享、协作日常办公文档时能有效的提高工作效率。免费邮箱容量有限,不能发送大附件·垃圾邮件企业邮箱文件管理仍然不方便(接收、查看、另存一系列动作)通讯工具双方必须同时在线才能交互信息、传输文件·开放性带来

文档加密软件:是指采用计算机、网络通讯、密码加密技术对各类需要加密的文档(红头文件、机要文件、会议纪要、图纸、技术资料、财务报表、商业数据等)进行加密防止非法泄密的计算机加密控制软件。文档加密软件通常主要用于文档、图纸类数据加密保护,而不能用于源代码等进程比较复杂的数据类型保护。

目前文档加密软件已是非常成熟的产品,可实现以下几方面数据防泄密效果:

1文档透明加密-在文档创建时即加密,加密后,文档以密文形式存储、流转、使用,实现全周期安全;

2文档权限管理-按用户、用户组、部门,进行加解密、截屏录屏、粘贴复制等细粒度权限控制。有权限人员正常双击打开加密文档,非授权用户则无法使用;

3文档安全流转-在需发送加密文件给内部/外部非授权用户使用时,可通过文档安全流转实现在线审核、文档授权、文档解密;

4文档外发制作-在需制作受控的文档发送给外部人员使用时,控制其打开次数、时间、自动销毁、密码、打印、粘贴复制等;

5外部设备管控-集中管控所有端口外部设备,并提供内部专用U盘与内外通用U 


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