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企业内部如何防止泄密

2016-05-28 09:47:43 广州全一信息科技有限公司 已读

        确立防御型发展战略,并使之与企业发展同步,如技术保护政策,信息保密系统,知识产权体系等。 

  增强经营者的保密意识。从内容上来看,保密措施有软件措施和硬件措施之分。软件措施主要是制度上的保密措施,如签订保密合同、订立保密协议、制定保密规章制度、在保密资料上加印“机密”、“保密”之类的字样、限制文件的发放范围和数量、加强保密教育、告知员工对哪些信息负有保密义务等。硬件措施是指物理措施,如隔离机器设备、加强门卫、专人专柜保管、将有关资料上锁等等。科技型企业要尽快建立健全保守商业秘密的专项制度,明确决策层主管信息保密领导人员,设立企业信息保密领导机构,建立专兼职信息保密监督网和执行人中。 

  强化员工的归属感。科技型企业应通过对员工的情感投资,增强企业的凝聚力,从而使其无形资产有所保障。只有员工的情感归属感增强了,无论是跳槽,还是被人利诱,都会大大减少商业秘密流失的情形发生。 

  尽量缩小涉密范围。把接近商业秘密的人和区域限制在最小的范围内,并把相互牵制度引入到商业秘密的保密工作中。 

  利用劳动合同约定保密责任。与掌握商业秘密的内部职员、离退休及调动工作的职工,通过订立合同的形式予以明确其对本企业的商业秘密负有保密的义务,并且在任职期间不得同时供职于与本企业从事行业相同的其他企业。 

  采取技术性防范措施。如精心设计产品以防他人通过反向工程获取产品中的秘密信息,注意保留与秘密信息有关的文件资料,以便为将来可能的诉讼保存证据等。强化档案意识,改革档案管理。对于一些重大秘密尽可能将其关键部分进行分解,使每一涉密者只能接触到秘密的其中一部分。 

  与外部供应商和转包商的交往中搞好商业秘密的保护。高新技术企业往往拥有的是技术而非劳动,它的成长有赖于供应商和转包商的支持。例如微软就是通过“供应商项目”为各行业中的各种组织解决业务上的问题。供应商和转包商们一方面为公司的发展创造了条件,但另一方面,公司又不得不向他们提供有价值的技术与商业秘密。可口可乐公司在世界有众多的承包商和商业伙伴,但其商业秘密始终牢牢控制在自己手中,其管理经验值得高新技术企业借鉴。

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