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绿盾文件外发控制系统

2016-05-28 09:49:09 广州全一信息科技有限公司 已读

        绿盾文件外发控制系统是一款针对客户的重要信息或核心资料外发安全管理的完整解决方案。当客户要将重要的文档(如设计图纸、设计方案等)外发给合作伙伴、客户或者公司内部其他部门人员时,应用外发控制管理系统可以限定接受者的阅读次数和使用时间,通过密码或者机器码的方式验证之后,用户才可以打开文件,从而有效的防止了重要信息的扩散泄密。
绿盾文件外发控制系统可以满足以下用户场景:
1. 企事业单位的内的电子文档需要给外部厂商看,但不希望外部厂商扩散给第三方。
2.  企事业单位内部的一些部门,需要给另外部门一些敏感文档参考,但不希望对方存档。
3. 设计制造企业有图纸需要发送给协作厂商开模,需要使用原始的设计图纸,但希望可以控制外协厂商使用文档的权限。
4.  投资商有项目方案需要多方讨论并提供修改建议,但是希望参与讨论的各方只能有限次数的查看文档。
5. G图文档加密:能够智能识别计算机所运行的涉密数据,并自动强制对所有涉密数据进行加密操作,而不需要人的参与。体现了安全面前人人平等。从根源解决信息泄密
6. 先进的信息安全技术是网络安全的根本保证。用户对自身面临的威胁进行风险评估,决定其所需要的安全服务种类,选择相应的安全机制,然后集成先进的安全技术,形成一个全方位的安全系统;
7. 严格的安全管理。各计算机网络使用机构,企业和单位应建立相应的网络安全管理办法,加强内部管理,建立合适的网络安全管理系统,加强用户管理和授权管理,建立安全审计和跟踪体系,提高整体网络安全意识;
8. 制订严格的法律、法规。计算机网络是一种新生事物。它的许多行为无法可依,无章可循,导致网络上计算机犯罪处于无序状态。面对日趋严重的网络上犯罪,必须建立与网络安全相关的法律、法规,使非法分子慑于法律,不敢轻举妄动。
9. 安全操作系统:给系统中的关键服务器提供安全运行平台,构成安全WWW服务,安全FTP服务,安全SMTP服务等,并作为各类网络安全产品的坚实底座,确保这些安全产品的自身安全。


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